O fechamento do clientechega pronto para você.
Extrato conciliado, notas fiscais buscadas e vinculadas aos pagamentos e o arquivo no layout da sua importação. Menos pedido de documento ao cliente, mais tempo para a análise.
O que muda no escritório
- As notas chegam sozinhas
- NF-e recebidas e NFS-e emitidas e recebidas pelo cliente são buscadas todos os dias na SEFAZ e no Ambiente Nacional, com o certificado digital da própria empresa.
- Cada pagamento com a sua nota
- O sistema sugere qual lançamento do extrato pagou cada nota. O que ficou sem nota, ou a nota sem pagamento, aparece numa lista para você cobrar.
- Um arquivo por banco, no layout da importação
- Data, tipo, valor, histórico, rubrica, fornecedor, CNPJ e banco em CSV, um arquivo por conta, com os XML das notas do mês no mesmo pacote.
- Extrato que fecha com o banco
- As movimentações chegam pelo Open Finance ou pelo PDF do banco e o saldo é conferido mês a mês. Mês fechado pode ser travado contra alteração.
- Acesso do escritório
- Sua equipe entra com perfil próprio e vê só as empresas e as telas que você liberar. O histórico registra quem mudou o quê.
O mês de um cliente
O trabalho de juntar extrato, nota e classificação acontece ao longo do mês. No fechamento, sobra conferir e importar.
A empresa conecta os bancos
Pelo Open Finance, só com acesso de leitura, e envia o certificado A1 para a busca das notas.
Movimentações e notas chegam
Todos os dias, já com a sugestão de rubrica e de qual nota pertence a cada pagamento.
Alguém confere
A própria empresa, o consultor ou a sua equipe revisa a classificação em poucos cliques.
Você baixa o pacote do mês
Um CSV por banco e a pasta de XML, prontos para importar no seu sistema contábil.
Dúvidas de quem está decidindo
Funciona com o meu sistema contábil?
O arquivo sai em CSV com colunas fixas, que a maioria dos sistemas importa. Se o seu escritório usa outro layout, mostre na demonstração e avaliamos juntos.
Quem envia o certificado digital?
A empresa ou o escritório, dentro do sistema. O certificado A1 fica guardado criptografado e é usado só para consultar as notas fiscais da própria empresa.
As notas antigas também vêm?
As NFS-e vêm do histórico do Ambiente Nacional. As NF-e vêm dos últimos 90 dias, que é o período que a SEFAZ distribui, e daí em diante todas.
Preciso dar ciência nas NF-e?
O sistema registra a ciência da operação sozinho para liberar o XML completo. As manifestações de confirmação ou desconhecimento ficam a critério da empresa.
Como fica o preço?
Estamos fechando os planos para escritórios. Na demonstração apresentamos uma proposta para o número de empresas que você atende.
Veja o sistema com os números da sua realidade
Deixe seu contato e marcamos uma demonstração. Mostramos o pacote do mês de um cliente, do extrato conciliado aos XML das notas.
